地址：黑KY开元江省哈尔滨市闽江路237号
投稿邮箱：longmeizhuankan@126.com
清晨的阳光透过窗户洒在七台河开元集团业公司销售公司、运输部财务部的办公桌上，内部市场化办公室负责人像往常一样打开电脑登录强企智慧财务平台。随着鼠标轻点，前一天的煤炭销售、运输收入、成本核算等数据在屏幕上清晰呈现，自动生成的分析报表一目了然。
过去，这些数据需要人工核对整整一个星期。现在，系统几分钟就能自动完成所有分析。这个看似简单的操作背后，是一场正在发生的深刻变革。
破题之路 从传统到智能的跨越
销售公司、运输部是拥有1700多名职工、38个下属单位的大型企业，业务涵盖商品煤销售、铁路公路运输、货场储运等管理环节，传统管理模式已难以适应发展需要。
面对煤炭市场波动、资源量减少等多重挑战，要从管理上改变、寻求生机。 站在发展的十字路口，销售公司、运输部选择了勇往直前、主动求变。
心动就要行动。2023年10月，销售公司、运输部启动了一场业财融合的数字化革命。他们决定依托内部市场化管理体系和原有财务平台，自主研发强企智慧财务平台，把运销业务与财务管理深度整合，打造智能化管理新体系。
让好的想法生根发芽开出花，必定要精耕细作。
他们不仅要完成日常工作，还要研究系统架构，编写程序代码。有时候一个数据接口就需要调试好几天，一个逻辑规则需要反复推敲。
开发强企智慧财务管理平台最大的技术难点在于打通不同系统之间的数据壁垒。销售公司、运输部原有的内部市场化管理系统已运行多年，与新建平台存在数据结构不匹配、逻辑处理方式冲突等问题。销售公司、运输部研发团队选择活字格软件进行二次开发，通过优化数据接口、重构逻辑规则，最终成功实现了系统间数据互通。
如今，销售公司、运输部强企智慧财务平台已整合财务管理、报表系统、智能稽核三大核心�？椋ㄒ剖荼�220余张、各类数据11万余条。更令人欣喜的是，强企智慧财务平台与用友财务系统成功对接，实现了业财数据自动转换和传递。自运行以来，已准确推送财务数据5446条，收付款单、财务记账、财务报表处理及数据分析处理效率提升数倍。
智能应用 数字化赋能日常运营
在销售公司、运输部的每个角落，数字化带来的变化正在悄然发生。
司机赵昔泉驾驶着重型卡车行驶在运输线上，专注地控制着油门，尽量降低油耗。车辆上的GPS和油耗采集系统正将实时数据传送到强企智慧财务平台。销售公司、运输部的78辆重型卡车全部安装了全球定位系统与油耗数据采集系统，成为移动的数据采集终端，系统自动生成油料消耗表，结合煤炭验收数据，最终生成汽运系统运费结算单。
“现在再也不用抱着厚厚的单据到处跑了。”销售公司、运输部成本会计笑着说，强企智慧财务平台自动完成大部分工作，只需要点击确认就行。最让她开心的是，加班明显变少了，工作质量大幅提升。
销售公司、运输部供应部负责人正在查看实时更新的材料库存数据。她指着屏幕说：“以前需要人工核对数据，现在系统自动汇总，不仅效率提升了，还避免了人为差错。”数据一键生成，就一目了然。强企智慧财务平台使销售公司、运输部偏远单位职工非常便利，他们再也不用长途奔波来核对数据，节省了大量时间和精力。
销售公司、运输部的数字化变革还延伸到了职工食堂。强企智慧财务平台接入了几千公里外北京新发地市场的实时菜价数据，财务人员可以全方位稽核消耗食材的品种、价格、数量，就餐人数以及季节差异等食材消耗情况。过去采购靠经验，现在靠数据，系统会自动提示价格波动，帮助实现更快速、更优化的采购和配餐决策。
在风险管控方面，销售公司、运输部强企智慧财务平台也发挥着重要作用，他们设置增值税�？�，系统可自动识别电子发票，避免出现假票据、重复报销等情况，有效规避了涉税风险，让电子发票管理也变得轻松高效。
销售公司、运输部强企智慧财务平台除了处理分析日常业务外，还纳入材料、工资、用水、用电等数据，相关职能部门每月对用电量、用水量等数据进行对比分析，实现了用电避峰填谷、节约用水，减少了跑冒滴漏现象，压缩了成本，提升了精细化管理水平。
成效显著 数字化重塑企业管理
这场数字化变革带来的不仅是效率提升，还是深层次的管理模式重塑。
绩效考核历来是个敏感话题，如今却变得透明而公正。销售公司、运输部强企智慧财务平台自动提取安全、盈亏、运量等关键指标，考核部门只需核对结果即可完成中层干部绩效考核；系统自动提取各核算单位预算和实际数据，财务部门只需确认一致性就能完成核算流程，让考核更加高效。
销售公司、运输部强企智慧财务平台给企业带来的变化显而易见，人力资源配置就是其中之一。系统通过减少重复性岗位，把人力向数据分析、系统运维等岗位倾斜，充分发挥了职工专业优势。财务人员可以从繁琐的手工记账中解放出来，把更多精力投入到数据分析和价值创造中。
经营业绩的提升最为直观。今年以来，销售公司、运输部强企智慧财务平台有效推进了成本内部管控，汽运总成本同比下降了240.1万元，其中汽柴油费用下降130.5万元、汽车配件采购费用下降10.2万元。这些数字背后，是数字化管理带来的实实在在成效。
从手工账本到智能财务，从数据孤岛到信息共享，销售公司、运输部的这场变革正在悄然改变企业的每个角落。在这里，数据不再只是冰冷的数字，而是成为赋能企业高质量发展的新引擎，推动着这个传统行业在数字化浪潮中破浪前行。下一步，他们计划开发更多智能应用场景，让数据真正成为企业发展的驱动力。
集团微信矩阵