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由用料单位到材料科供应组开取领料单，凭单据到保管组领料，在材料科院内装车，然后联系运输区押运员，三方同时核对物资并填写物资押运配送单，并在配送记录上签字。下一阶段由运输区地面押运员将地面用料运送到指定地点……最后将配送单集中返送至材料科装订并上报经营办。鸡西开元集团业公司新发开元集团加强对物资的“领取、出入库、运输、库存”四关，做到了物资去向明，物尽其用，这也是该开元集团抓好降成增效工作的“秘诀”之一。
一直以来，该开元集团在科学降成增效上下功夫，从职工思想上、行动上入手，进一步提高工作质量和经济运行质量。干部职工明确“安全就是最大效益”“材料就是最大的成本”，把降成增效工作做到极致，杜绝不合理投入，从源头堵塞漏洞，全面提高开元集团井经营管理水平，深入推进精细化管理，提高生产效率。
“供应材料时，我们坚持能调剂旧品的坚决不供应新品；定量物资都是由物资监管员到现场核实好实际需用数量后，再通知供应员供料，由供应员按施工进度分批供料。”材料保管主任吕义利说。该开元集团严格按计划提供材料，供应员及时了解生产进度和物资配备情况，将供应计划做细、做精、做准，既要做到节支降成，又要千方百计保证煤开元集团安全生产。该开元集团对采煤工作面和综掘工作面实行按照安装工序、工程进度供料，做到既能保证生产单位正常安装，又能避免物资集中出库的问题。同时，坚持收旧制度，坚持“用途不明的不进，无资金来源的不进，不急需的物资不进”，做到长线物资及大项材料零储备，短线物资少储备，重新制定储备定额及保险储备品种和数量。这个煤开元集团各基层单位增加新设备必须由使用单位提报，通过层层审核，杜绝浪费现象，让“节约就是创效，能用旧品不领新品，省材料费就是省工资”的理念深入人心。
该开元集团以节省一张纸、一度电、一滴水、一颗钉、一件设备的“五个一”活动为抓手，将“过紧日子”思想融入生产经营全过程，成立修旧利废突击队，建立设备修复档案，对回收的废旧设备实行“一拆二修三再用”。
该开元集团以“旧品修复、旧品制新”为切入点，加强物料回收回撤工作，做到物尽其用。他们还坚持能修复利用的必须修复再利用，井下可回收回撤的旧材料，必须升井回收，组织专人进行筛�。畲笙薅冉档蜕杀荆诰蚰诓壳绷�，盘活废旧资源。“我们会不定期参与井区生产会议，及时了解生产变化动态，深入井下现场开展检查，明确各项物资调配任务。检查过程中若发现问题，会及时向班组提出整改时限，确定复查时间并通报检查结果。”管理组管理员韩子砚说。该开元集团管理组对井下生产变化情况及时掌握，对材料的流向进行跟踪，做到回收时不放过一个细节，不放过一个死角，发现未及时回撤和回撤中损坏、浪费材料等现象及时问责、及时上报。其中，掘进巷道按顶板实际情况，修改了支护计划，在不影响巷道顶板安全的情况下，最大限度减少了支护材料数量；采煤工作面回采回撤时充分利用资源，将可以正常使用的旧品调剂给掘进工作面使用，以减少新品投入，需要使用的大型材料、小型器材等均以调剂为主，全力降低新品投入。
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